1. Kto jest administratorem Państwa danych?
AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A
NIP (CIF): ES A20022448
APALATEGI 7 - 20600 - EIBAR – GIPUZKOA - HISZPANIA
Tel: +34 943 121 608 · Email: agme@agme.net
Inspektor Ochrony Danych (IOD): powołanie IOD nie jest obowiązkowe na mocy art. 37 RODO, biorąc pod uwagę zakres i charakter prowadzonych czynności przetwarzania. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych lub w celu skorzystania ze swoich praw, mogą Państwo skontaktować się pod adresem privacidad@agme.net.
2. W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?
W AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez osoby, których dane dotyczą, w następujących celach, w zależności od kanału, którym zostały zebrane:
- a) Obsługa próśb o informacje: gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, obsługujemy Państwa zapytanie, udzielamy odpowiedzi oraz, w stosownych przypadkach, zarządzamy relacją handlową, administracyjną, księgową i podatkową w zakresie zamówionych usług.
- b) Wysyłka komunikacji handlowej (newsletter): gdy dobrowolnie zapisują się Państwo do naszego newslettera, przesyłamy Państwu drogą elektroniczną informacje o naszych produktach i usługach, wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i odrębnej zgody.
- c) Spontaniczne aplikacje o pracę: AGME nie publikuje ofert pracy na swojej stronie internetowej. Gdy przesyłają nam Państwo swoje CV z własnej inicjatywy, czy to pocztą elektroniczną, czy za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w celu oceny Państwa kandydatury w ewentualnych przyszłych procesach rekrutacyjnych.
3. Jak długo przechowujemy Państwa dane?
- Prośby o informacje: przechowujemy dane przez czas niezbędny do obsługi Państwa zapytania, a jeśli w jego wyniku nawiąże się relacja handlowa — przez czas jej trwania; następnie przez okresy przedawnienia mających zastosowanie obowiązków prawnych (podatkowych, handlowych).
- Newsletter: przechowujemy dane do momentu rezygnacji z subskrypcji. Mogą Państwo zrezygnować w dowolnym momencie za pomocą linku zawartego w każdej wiadomości lub pisząc na adres privacidad@agme.net.
- Spontaniczne aplikacje o pracę: przechowujemy dane maksymalnie przez 1 rok od ich otrzymania. Po upływie tego okresu zostaną usunięte, chyba że wyraźnie upoważnią nas Państwo do ich przechowywania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
4. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych?
Poniżej wskazujemy podstawę prawną przetwarzania Państwa danych:
- Wykonanie umowy / działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy: obsługa Państwa zapytania i świadczenie zamówionych usług.
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 21 LSSICE): wysyłka komunikacji handlowej drogą elektroniczną (newsletter). Zgoda ta jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna oraz może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): dobrowolne przesłanie CV z własnej inicjatywy, bez ogłoszonej oferty pracy, oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie Państwa danych w celu oceny Państwa kandydatury.
5. Komu przekazywane są Państwa dane?
Jeżeli otrzymane zapytanie lub prośba o informacje dotyczy obszaru obsługiwanego przez przedstawiciela handlowego — w Hiszpanii lub za granicą — Państwa dane są przekazywane temu przedstawicielowi wyłącznie w celu obsługi Państwa zapytania i zarządzania kontaktem handlowym na jego obszarze.
Ponadto niektórzy dostawcy technologiczni świadczący usługi hostingu strony internetowej i/lub wysyłki komunikacji elektronicznej (podmioty przetwarzające) mogą mieć dostęp do danych wyłącznie w celu świadczenia tych usług, na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Otrzymane CV są przetwarzane wewnętrznie przez personel AGME odpowiedzialny za rekrutację; nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem.
6. 6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Jeżeli przedstawiciel handlowy, który ma obsłużyć Państwa zapytanie, znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Państwa dane są mu przekazywane wyłącznie w celu obsługi Państwa prośby o informacje i zarządzania kontaktem handlowym na jego obszarze. Przekazanie to jest objęte standardowymi klauzulami umownymi dotyczącymi ochrony danych zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, podpisanymi z naszymi przedstawicielami międzynarodowymi.
Kraje, w których działają nasi międzynarodowi przedstawiciele i dystrybutorzy, można sprawdzić na stronie „Obecność globalna" tej witryny: agme.net/es/agme/presencia-global/red-de-distribucion-internacional.
7. 7. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przekazaniem nam swoich danych?
Każda osoba ma prawo do uzyskania potwierdzenia, czy AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. przetwarza dotyczące jej dane osobowe, czy też nie.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub, w stosownych przypadkach, ich usunięcia, gdy między innymi dane te nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
W określonych okolicznościach osoby, których dane dotyczą, mogą żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych; w takim przypadku będziemy je przechowywać wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W określonych okolicznościach i z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, osoby, których dane dotyczą, mogą wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. W takim przypadku AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Mogą Państwo skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z administratorem pod wskazanym adresem.
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na konkretny cel, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera, mogą Państwo zrezygnować w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji zawarty w każdej wiadomości, lub pisząc na adres privacidad@agme.net, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
Jeżeli uznają Państwo, że doszło do naruszenia Państwa praw w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności gdy nie uzyskali Państwo satysfakcjonującej odpowiedzi w zakresie realizacji swoich praw, mogą Państwo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych za pośrednictwem jego strony internetowej: www.aepd.es
8. W jaki sposób pozyskaliśmy Państwa dane?
Dane osobowe przetwarzane przez AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub od dystrybutorów handlowych.
Przetwarzane kategorie danych to:
- Dane identyfikacyjne
- Adresy pocztowe i elektroniczne
- Informacje handlowe
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej, danych dotyczących zdrowia ani danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby fizycznej).
9. Środki bezpieczeństwa
AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku związanemu z przetwarzaniem, zgodnie z art. 32 RODO.
10. Osoby niepełnoletnie
Formularze na tej stronie internetowej są przeznaczone dla osób pełnoletnich w ramach relacji handlowych między przedsiębiorstwami (B2B). Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 14 roku życia.
11. Monitoring wizyjny
AGUIRREGOMEZCORTA Y MENDICUTE, S.A. posiada system kamer monitoringu na zewnątrz swoich obiektów. Informujemy Państwa o poniższych kwestiach:
- Cel: zapewnienie bezpieczeństwa osób, mienia i obiektów.
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na warunkach przewidzianych w art. 22 Ustawy Organicznej 3/2018 (LOPDGDD) dotyczących stosowania systemów kamer lub wideokamer w celach bezpieczeństwa.
- Okres przechowywania: maksymalnie jeden miesiąc od nagrania, chyba że nagrania muszą zostać zachowane w celu udokumentowania czynów naruszających integralność osób, mienia lub obiektów — w takim przypadku obraz pozostaje do dyspozycji właściwego organu.
- Odbiorcy: nasz dostawca instalujący i utrzymujący systemy monitoringu wizyjnego, który może mieć zdalny dostęp do nagrań w celach wsparcia technicznego, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO); a także służby bezpieczeństwa, w przypadku incydentu.
- Prawa: mogą Państwo skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, kontaktując się pod adresem privacidad@agme.net, jak również wnieść skargę do AEPD (www.aepd.es).